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香港中文大学深圳研究院招聘高级行政助理

职位概述:负责物业管理过程中的租赁管理、大楼安全、清洁、绿化管理、维修管理(含机电设备管理)、车辆管理、固定资产管理等相关工作。
 
岗位职责:
1、负责编制及梳理研究院有关物业管理及固定资产管理方面有关的制度及流程;
2、负责房屋建筑本体、设施设备的管理、养护、维修和更新;
3、负责监督和协调物业管理公司的相关管理工作,如大楼的设施设备维护,公共环境的清洁、清运及绿化养护,安防及消防管理,办公用品和清洁卫生用品的采购及管理等;
4、负责停车场的管理工作,主要包括:
 a.停车场的场地管理及改造升级;
 b.收费及停车场系统管理;
 c.充电桩的安装及使用管理等;
5、负责研究院的租赁管理,包括办公室、实验室及功能室的租赁、退租、装修、租金收缴等;
6、负责研究院大楼的权限卡申办及管理,如门禁卡及停车场月租卡的申请资料审核、卡片制作及销卡等;
7、定期组织巡检工作,如日常大楼巡检及设备更新维护专项巡检;
8、负责公务用车的管理,包括用车协调、车辆租赁、车辆维修、车辆年检、保险及事故处理等相关工作;
9、负责监督和协调IT外包公司的相关工作,如IT设备机房管理及维护、桌面运维管理等;
10、负责完成研究院的固定资产实物管理工作,主要包括:
 a.固定资产的出入库及调拨管理;
 b.固定资产的维修采购管理;
 c.仓库管理及定期组织年度盘点工作等;
11、负责办公用品和清洁卫生用品的盘点及费用分摊等;
12、其它上级安排的工作。
 
入职要求:
1.学历:本科以上学历,管理类或工程类相关专业
2.工作经验:2年以上相关工作经验,熟悉物业管理及工程、维修类工作,对IT运维方面有相关经验更佳;
3.素质和技能:
 a.有电工证、物业管理证等相关证书;
 b.具备较强的文字撰写能力,能独立编写及梳理制度流程,对ISO质量管理体系有所了解更佳;
 c.能熟练操作office办公软件及自动化设备;
 d.具有良好的职业道德,工作细致,责任心强,沟通协调能力及团队合作精神;
 e.具有良好的英文听说读写能力,具有英语六级以上相关证书或懂粤语优先考虑。
 
有意者,请将简历及相关资料发送到邮箱hr@cuhkri.org.cn谢谢。

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