职位概述:
协助院领导办公室日常相关行政支持工作,包括:日常行程安排、文件准备、函电的接收与来访接待、出差安排及出差随行等。为会议提供文秘服务,协助起草或撰写会议报告及准备会议文件等。协助对接项目发展的相关工作,保证项目正常支行。统筹及组织项目相关的学术会议/论坛/培训等活动等。
入职要求:
1、学历:本科(含)以上学历;文秘、英文、管理类专业优先;
2、工作经验:本科4年(含)以上工作经验;具组织大型学术会议/研讨会/产业论坛等活动经验,或具有课程培训工作经验,或熟悉科研事业单位项目管理和运作模式者优先考虑。
3、素质和技能:
a.具备良好的沟通协调能力、人际交往能力、抗压能力、计划和执行能力;
b.具备较好的中英文(口语和书面)能力,会粤语者优先考虑;
c.工作细致认真负责,严谨细心、责任心强、对数据及安全隐私敏感、保密意识强;
d.熟练运用Word/Excel/PPT等常用办公软件,具有摄影/录像/剪辑等经验更佳;
e.具有出色的服务意识与服务水平,具有团队协作精神并获得良好的协作效能;
f.具备高度的责任心和工作主动性,具有良好的职业道德、操守与品行;
g.能接受国内城市以及境内外出差。
岗位职责:
1、协助院领导高效管理日常行程, 做好行程安排和出差随行等工作;
2、协助院领导及相关部门(政府机关、研究机构及其它专业/行业客户)保持良好的联络沟通工作;
3、协助院领导与研究院各部门之间的联络沟通,及时传达院领导的指示,并跟进和督办有关事项;
4、协助与政府机构和合作单位的日常联络/关系维护/参观及来访接待等工作;
5、收集和整理有关调研和数据等信息资料,为院领导的决策工作提供参考;
6、负责会议安排工作:准备会议议程和文件,会议记录,会议接待;
7、协助组织、开展各类项目管理(各类学术交流会议/研讨/培训等)活动、推动合作项目;
8、协调解决项目管理或组织活动过程中面临的问题;
9、负责研究各类培训课程的组织、实施及协商等,包括:
1)为日常教学活动开展提供协助和支持,包括(课前/课中/课后等各环节)但不限于:日常课程教学组织及学员管理工作,组织并参与或校友活动,整理发布重大活动新闻报道等;
2)按照项目相关规定,协助做好学籍管理、财务管理等;
3)协助开展学员专访等重大活动、活动报道/推广、项目咨询及登记等。
10、完成上级交代的其它工作。
欢迎投递简历,请有意者把个人简历及相关证书资料发送至我院官方招聘邮箱hr-recruit@cuhkri.org.cn,请在邮件主题注明:应聘岗位+姓名+联系方式。同时也可通过我院在智联招聘和前程无忧等招聘网站上发布的职位进行投递,谢谢!