一、人力资源及行政部
1、协助人事资料的整理和归档;员工基础数据的整理和统计、包括每月的考勤数据、日常行政统计等;
2、协助招聘网站维护、数据下载和刷新以及面试邀约等;
3、协助制作项目或活动宣传推广物料(包括制作图文、视频等)和日常宣传工作,如:活动方案制定、文档处理、公众号排版和校对、节日海报设计、资料收集和整理等;
4、参与部门活动筹备和执行工作,如:参与研究院活动的筹备和组织、现场工作执行和活动摄影等;
5、完成上级交代的其他日常事务性工作。
二、财务部
1、协助部门完成基础财务工作;
2、帮助部门完成凭证管理,财务文件归档等工作;
3、完成上级交代的其他日常事务性工作。
三、科研管理部
1、负责查阅各级政府科技项目申报网站,了解获悉新项目申报指南,把握项目申报注意事项;
2、协助完成项目申报、管理工作,包括查询项目申报信息,填报申报材料,整理、装订及递交项目材料等;
3、协助完成项目材料档案整理工作;
4、协助完成期刊杂志类封面设计;
5、完成上级交代的其他日常事务性工作。
四、项目发展部
1、协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动,互访活动;
2、协助组织创新创业活动/主题沙龙等;
3、协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作,如协助组织参加高交会,双创周活动;
4、协助宣传众创中心,如整理活动新闻发布,整理每周咨询,协调媒体对接;
5、完成上级交代的其他日常事务性工作。
五、粤港澳大湾区发展办公室
1、协助制作项目宣传推广物料(包括制作图文、视频等),并宣传推广项目;
2、协助整理项目报名资料及存档相关资料;
3、协助跟进项目行政类基础工作(包括课前报到、课中助教、课后反馈等);
4、协助跟进培训学员参访交流的相关工作;
5、协助完成部门的其他日常基础工作。
入职要求:
1、学历:在读本科或在读研究生。
2、素质和技能:
a.认真细心、积极性较强,主动配合完成部门工作;
b.具有良好的理解能力和学习能力,能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求;
c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力,思路清晰,独立完成文案撰写;
d.具有良好的沟通表达能力,能清晰表达及与人沟通;
e.具备基础的图文编辑能力,掌握1-2种基础设计软件优先,如在活动策划方面有经验更佳。
备注:每月实习天数一般为20天,每周实习3天及以上。实习期至少保证三个月,如能实习六个月或以上优先考虑。
欢迎投递简历,请有意者把个人简历及相关证书资料发送至我院官方招聘邮箱hr-recruit@cuhkri.org.cn,请在邮件主题注明:应聘岗位+姓名+联系方式。同时也可通过我院在智联招聘和前程无忧等招聘网站上发布的职位进行投递,谢谢!